OSB Evrak / Dosya
Takip Yazılımı
Geleneksel kağıt karmaşasını tarihe gömen, kurumunuzun dijital hafızasını güvence altına alan stratejik arşiv yönetim ekosistemi.
Kağıt Karmaşası ve Kayıp Evraklar
Organize Sanayi Bölgeleri'nde yüzlerce firma ile yürütülen bürokratik süreçlerde, evrakların fiziksel takibi büyük zorluk yaratıyordu. Hangi evrakın hangi dolapta olduğu bilinmiyor, miatlar kaçırılıyordu.
Uçtan Uca Dijital Ekosistem
Sınırsız derinlikteki arşiv ağacı sayesinde her evrak saniyeler içinde bulunur. İşlem geçmişi, zimmet takibi ve akıllı hatırlatıcılar ile operasyonel şeffaflık en üst seviyeye taşındı.
Güçlü Yetenekler
Sınırsız Arşiv Ağacı
Lokasyon, dolap, raf ve klasör hiyerarşisiyle sınırsız derinlikte arşiv yapısı. Her evrakın fiziksel konumunu anında bulun.
Akıllı Son Tarih Takibi
Miatlı evraklar için otomatik hatırlatıcılar. Bugün, 7 gün, 30 gün ve süresi dolan evrakları anlık görüntüleyin.
Zimmet ve Teslim İzi
Her evrakın kimin elinde olduğunu takip edin. Teslim tutanakları PDF çıktısı alınabilir, tam izlenebilirlik sağlanır.
Kapsamlı Firma Yönetimi
Kurumsal bilgiler, kiracılık ilişkileri (mülk sahibi, asıl kiracı, alt kiracı), eski ünvanlar ve detaylı iletişim bilgileri tek çatı altında.
Gelişmiş Global Arama
Firma ünvanı, eski ünvanlar, evrak konusu, dosya adı, etiketler ve konum kodu dahil tüm alanlarda tek kutucuktan arama yapın.
Detaylı Raporlama ve Export
Evrak listesi, miat raporu, teslim logları ve klasör bazlı raporlar. Tek tıklamayla Excel'e aktarın.
Verileriniz Güvende
Tam Denetim İzi
Her işlem kayıt altına alınır. Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — tamamı izlenebilir.
Güvenli Silme Modeli
Çöp kutusu, geri yükleme ve kalıcı silme. Hiçbir veri yanlışlıkla kaybolmaz.
Veri Güvenliği
Endüstri standartlarında güvenlik altyapısı ile tüm verileriniz en üst düzeyde korunur.
Arşiv Derinliği
İzlenebilirlik
Evrak Bulma Süresi
Erişilebilirlik
Bu Çözümü Kurumunuza Taşıyın
Evrak yönetiminde dijital dönüşümünüzü başlatmak için hemen iletişime geçin. Size özel bir demo planlayalım.
İletişime Geçin